ZO24 Warehouse

Venter på pakning 0

ZO24 Trykkeri 0

Broderi Vision 0

Broderi Thansen 0

Klar til afsendelse 0

Tryk Fejl 0

Intet ZO# Ordre 0

Afsendte pakker 0

Scan stregkode

Klar til scanning

Scan en stregkode for at starte modtagelse

Søg produkt (SKU / navn)

Lille Kasse 1-10

Mellem Kasse 11-15

Stor Kasse 16-20

Aktive kasser 0

Trykkeri 0

Ledige kasser 0

Kø — venter på ledig kasse 0

Klar til afsendelse 0

Ved Vision 0

Thansen 0

Purchase Orders

📋 PO → 🚚 Fragt → 🏭 Lager → 📦 Kasse → 🖨️ Tryk/Broderi → 🏠 Kunde

Hele rejsen fra indkøbsordre til kunden modtager sin pakke.

❓ Ofte stillede sporgsmol

Hvornår kan jeg se en ny PO i Warehouse?

Når der bliver trykket "ORDRE" i ZINTRA, kan du se den i Warehouse inden for få sekunder — du skal bare opdatere siden.

Hvis du allerede har siden åben, kan der gå op til 10 minutter før den dukker op af sig selv. Det er fordi systemet gemmer data i 10 minutter for at være hurtig.

Vil du se den med det samme? Tryk på "Sync"-knappen i toppen, så henter den friske data fra ZINTRA.

📋

PO oprettes i ZINTRA

→

⏱️

Max 10 min (eller tryk Sync)

→

✅

Synlig i Warehouse

Hvor lange tid er en PO synlig i Warehouse?

En PO er synlig i Warehouse fra den oprettes til alle varer er modtaget. Sa simpelt er det.

Bestilt

Venter pa levering

→

Delvis modtaget

Noget er kommet

→

Fuldt modtaget

Forsvinder fra listen

Jeg kan ikke se min PO — hvad gor jeg?

Prov disse ting i rakkefolge:

1 Tryk pa "Sync"-knappen i toppen for at hente ny data

2 Tjek at PO'en har status "Ordered" i ZINTRA (ikke "Draft")

3 Tjek at PO'en er max 4 uger gammel — aeldre PO'er hentes ikke

4 Hvis den stadig ikke vises — sporg kontoret om PO'en er oprettet korrekt i ZINTRA

1

📋 Indkøbsordre (Purchase Order)

Hvad sker der? Når en kunde bestiller varer via ZO24's webshop eller B2B-portal, opretter Zintra automatisk en salgsordre. For at opfylde ordren opretter ZO24 en indkøbsordre (PO) til leverandøren (fx ID, Nike, TeeJays).

📍 Hvor ser man det? Siden "Indkøbsordrer" viser alle aktive PO'er med leverandør, antal linjer og modtagelsesstatus.

📊 Status i systemet Ordered → venter på levering. Partially received → delvist modtaget.

🔗 Kilde Data synces automatisk fra Zintra API hvert 10. minut. Klik "Sync" for at tvinge opdatering.

2

🚚 Fragtmanden (Levering til lageret)

Hvad sker der? Leverandøren sender varerne til ZO24's lager på Hammerhusvej 4, 7400 Herning. Så længe en PO ikke er fuldt modtaget, vises den under "Postmand Per" på Pakkekortet — den er stadig undervejs.

⏱️ Typisk leveringstid ID/TeeJays: 2-5 hverdage. Nike: 5-10 hverdage. Custom-varer kan tage længere.

📍 Hvor ser man det? Pakkekort → "Postmand Per" viser PO-badges for alle umodtagne leverancer.

3

📦 Modtagelse & scanning (Lagermand Palle)

Hvad sker der? Når varerne ankommer, scanner lagermedarbejderen hver vares EAN-stregkode. Systemet matcher automatisk varen med den rette ordre og tildeler den en kasse.

🔍 Scanning Brug siden "Scan" — scan stregkoden eller indtast EAN manuelt. Systemet finder automatisk produktet.

📋 Via PO Alternativt kan du modtage via "Via PO" — vælg en indkøbsordre og marker hele linjer som modtaget.

📦 Kassetildeling Systemet bruger FIFO (First In, First Out). Hver ordre tildeles en kasse (1-20) baseret på størrelse. Kasser har 3 størrelser: Lille (1-10), Mellem (11-15), Stor (16-20).

✅ "PAKKET"-knappen Tryk "PAKKET" for at registrere varen som modtaget. Grøn flash + vibration bekræfter.

4

📦 Kasse komplet — Hvad nu?

Hvad sker der? Når alle produkter i en kasse er scannet og pakket, vises en completion-popup. Her bestemmes kassens næste destination baseret på om den indeholder produkter med customization.

🎨 Har kassen custom-produkter? Produkter med -C i SKU'en er customized (fx ID-0540-C4523). Feltet customType bestemmer destinationen.

✅ Ingen customization

Kassen er klar til afsendelse direkte til kunden. Gå til trin 6.

🎨 Har customization

Kassen skal videre til tryk eller broderi. Fortsæt til trin 5.

5

🖨️🧵 Customization (Tryk & Broderi)

Hvad sker der? Kasser med custom-produkter sendes til én af tre destinationer. Her påføres logotryk eller broderi efter kundens specifikationer.

🖨️

ZO24 Trykkeri

Internt trykkeri hos ZO24. Transfer-tryk og DTG-print.

customType: tryk

🧵

Broderi Vision

Ekstern partner. Broderi og navnepersonalisering.

customType: broderi_vision

🪡

Broderi Thansen

Ekstern partner. Broderi og logoer.

customType: broderi_thansen

📍 Trykkeri-fanen Her administreres hele custom-flowet i 3 trin:

5a Ventende kasser — Kassen er pakket og venter på at blive sendt. Tryk "Modtag kasse".

5b Under arbejde — Kassen er hos trykkeriet/brodøren. Viser antal hverdage den har været der.

5c Færdig — Afsendt — Arbejdet er udført. Tryk knappen for at markere kassen som afsendt og frigøre den.

6

✅ Klar til afsendelse

Hvad sker der? Kassen er nu komplet — alle varer er modtaget, og evt. customization er færdig. Kassen vises under "Klar til afsendelse" på Kasser-siden.

🏷️ Print fragtseddel Klik "AFSENDT" på kassekort. Markerer kassen som afsendt og frigør den.

♻️ Kasse frigives Når kassen afsendes, frigives den automatisk og kan tildeles en ny ordre fra køen.

7

🏠 Leveret til kunden

Hvad sker der? Pakken er afsendt via fragtmand og leveret til kunden. Ordren forsvinder fra de aktive lister og vises under "Glad Kunde" på Pakkekortet.

📊 Historik Afsendte ordrer kan ses i Ordrer-fanen med filter "Pakket".

⚙️ Systeminfo

🔄 Sync med Zintra

Ordrer og PO'er synces automatisk fra Zintra hvert 10 minut. Serveren cacher data for at undgå rate-limits. Klik "Sync" i headeren for at tvinge en opdatering.

💾 Data-lagring

Kasse-tildelinger, pakke-status og trykkeri-flow gemmes i browserens localStorage. Nulstil via Status-siden.

📱 Mobil-version

Åbn mobile.html på en telefon for en touch-optimeret version med kamera-scanner og swipe-navigation.

🔑 Login

Systemet bruger Supabase Auth (samme som CRM). Brugere oprettes af Admin i CRM-systemet.

🗺️ Oversigt over sider

Side	Beskrivelse	Hvornår bruges den?
Dashboard	4 stat-kort + ordrelister og custom-destinations	Dagligt overblik — start her
Pakkekort	Visuelt kort over alle kassers placering	Info-skærm / hurtigt overblik
Scan	Stregkode-scanning og modtagelse	Når varer ankommer til lageret
Via PO	Modtag hele PO-linjer på én gang	Modtagelse af større leverancer
Kasser	Oversigt over alle 20 kasser med status	Se hvad der er i hvilken kasse
Ordrer	Tabelvisning af alle produkter	Søg specifik ordre eller produkt
Indkøbsordrer	PO'er fra leverandører	Tjek leveringsstatus fra leverandør
Trykkeri	Tryk- og broderi-administration	Håndtering af custom-kasser
Vagtplan	Ugentlig personale-planlægning	Planlægning af trykkeri-vagter
Status	Systemstatistik + nulstil	Fejlfinding og system-reset